Operar en Indonesia ofrece grandes oportunidades, pero también implica cumplir con regulaciones estrictas en materia laboral y de seguridad social. En el último episodio del podcast de Double M, Ixa Berruezo y Marc Alonso nos explican en detalle cómo funciona el BPJS, los tipos de contratos laborales, y los últimos cambios regulatorios que todas las empresas deben cumplir para evitar sanciones y problemas legales.
¿Qué es BPJS y por qué es crucial para tu empresa?
El BPJS es el sistema de seguridad social en Indonesia, regulado por la Ley No. 24/2011, y tiene dos programas principales:
- BPJS Kesehatan (Salud): Cubre atención médica básica, hospitalización y atención avanzada para empleados y sus familias.
- BPJS Ketenagakerjaan (Trabajo): Ofrece beneficios como seguro por accidentes laborales, fondo de pensiones y ahorro para la jubilación.
Cumplir con el BPJS no es opcional: es obligatorio para todos los trabajadores, incluidos los expatriados con más de seis meses en el país, y es un requisito esencial para la renovación del KITAS de trabajo (permiso de residencia temporal).
💡 Dato clave: Aunque un expatriado no reciba salario, puede estar obligado a registrarse dependiendo de su cargo (director o comisionado). Esto asegura que toda la estructura empresarial esté cubierta y evita problemas futuros con las autoridades.
Registro y cumplimiento: pasos imprescindibles
Registrar tu empresa y empleados en el BPJS requiere seguir algunos pasos esenciales:
- Obtener el NIB (Número de Identificación de Negocios): Activa automáticamente la obligación de registro.
- Registro en BPJS Manpower y Healthcare:
- Manpower: Puedes registrar empleados locales y extranjeros con pasaporte antes de tener el KITAS.
- Healthcare: Requiere que el KITAS esté activo.
- Recolección de datos personales: Nombre de la madre, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.
- Pago de contribuciones mensuales: Antes del día 10 de cada mes. Retrasos generan multas del 2% mensual sobre el total, con interés compuesto.
💡 Tip Double M: Ser proactivo y registrarse antes de recibir notificación evita sanciones de última hora y demuestra compromiso con la legalidad.
Además, los pagos del BPJS deben reflejar correctamente el salario y las asignaciones fijas, mientras que comisiones, bonus o beneficios en especie no se incluyen en las contribuciones.
Tipos de contratos laborales en Indonesia
Las empresas deben conocer los distintos contratos laborales para cumplir la ley y proteger sus derechos y los de los empleados:
- Contratos permanentes (PKWTT – Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu):
- Sin límite de tiempo, pueden incluir un período de prueba de 3 meses.
- Beneficios: indemnización por despido, bonificaciones y compensaciones acumuladas.
- Contratos a plazo fijo (PKWT):
- Limitados a un máximo de 5 años, incluyendo extensiones.
- Compensación al finalizar el contrato, proporcional a la duración.
- Se aplica también para contratos diarios, con reglas que convierten a un trabajador temporal en permanente si excede los límites legales.
- Autónomos/Freelance:
- Solo para trabajadores indonesios, máximo 21 días consecutivos.
- Extranjeros no pueden ser contratados bajo esta modalidad.
💡 Sobre despidos: Los contratos permanentes requieren cartas de advertencia y pago de indemnizaciones según la antigüedad; los contratos a plazo fijo deben pagar la parte proporcional restante del contrato.
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Beneficios adicionales y derechos laborales
Además del BPJS, las empresas deben ofrecer:
- Licencia anual: Mínimo 12 días por año trabajado.
- THR (Religious Holiday Allowance): Equivalente a un mes de salario para empleados con más de un año de servicio.
- Licencias especiales: Matrimonio, fallecimientos familiares o emergencias, según la ley.
- Maternidad/paternidad: La madre tiene 1,5 meses antes y después del parto con salario completo; el padre tiene 3 días.
📌 Dato interesante: Si la empresa tiene más de 10 empleados, es obligatorio redactar un convenio laboral aprobado por el Ministerio de Manpower, incluyendo escalas salariales, proceso de terminación y pensión.
Consecuencias de no cumplir con BPJS
El incumplimiento puede generar:
- Multas económicas y acumulación de intereses por pagos retrasados.
- Problemas con la renovación de permisos de trabajo para expatriados.
- Conflictos con empleados y afectación de la reputación corporativa.
- Obligaciones formales de liquidación incluso en caso de cierre de la empresa.
Cambios recientes en la normativa BPJS
Desde finales de 2024, todas las empresas deben:
- Estar registradas en BPJS con al menos 2 participantes (director y comisionado).
- Registrar la empresa y los empleados de forma temprana para evitar sanciones.
- Mantener contribuciones mensuales aunque no haya empleados activos.
💡 Consejo Double M: Ver estas regulaciones como una oportunidad para construir bases sólidas y confiables en tu operación en Indonesia. Cumplir con la ley no solo protege tu empresa, sino que proyecta confianza ante socios, empleados y autoridades.
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